Tietosuojaseloste

Tmi V. Lumijärvi, Y-tunnus 3652425-2, Panelia, Eura. Jäljempänä tässä selosteessa Yritys.

Yritys on yksityinen elinkeinonharjoittaja, joten rekisterinpitäjä ja tietosuoja-asioista vastaava henkilö ovat sama taho. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa:

• tmivlumijarvi@gmail.com
• 050 919 3822

Tmi V. Lumijärvi yhteydenottorekisteri. Tätä selostetta sovelletaan henkilötietoihin, jotka kerätään verkkosivujen yhteydenottolomakkeella sekä sen pohjalta syntyvässä asiakasviestinnässä.

Lomakkeella kerätään seuraavat tiedot:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (pakollinen vain jos toivot yhteydenottoa puhelimitse tai viestillä)
• yhteydenoton aihe ja toivottu yhteydenottotapa
• viestin sisältö

Tietolähde on aina rekisteröity itse. Tietoja ei kerätä julkisista rekistereistä, ostetuista osoitteistoista eikä muista ulkoisista lähteistä.

Henkilötietoja käsitellään vain seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoon vastaaminen ja työn sopiminen (suostumus sekä sopimuksen valmistelu)
• toteutuneisiin töihin liittyvä kirjanpito ja laskutus (lakisääteisen velvoitteen noudattaminen)

Käsittelyn oikeusperusteet ovat tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohdat a (suostumus), b (sopimus tai sen valmistelu) ja c (lakisääteinen velvoite).

Tietoja ei käytetä markkinointiin, suoramarkkinointiin, profilointiin, käyttäjätilastointiin eikä mainonnan kohdentamiseen, eikä niiden perusteella tehdä automaattisia päätöksiä.

Henkilötietoihin on pääsy vain yrittäjällä itsellään. Yrityksellä ei ole työntekijöitä eikä tietoja käsitellä yrityksen ulkopuolella muutoin kuin alla mainittujen teknisten palveluntarjoajien osalta.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Teknisinä käsittelijöinä toimivat:

• Netlify, Inc. – verkkosivuston tekninen alusta ja palvelinlokit.
• Resend – lomakeviestien välitys sähköpostiin.
• Google (Gmail) – sähköpostin vastaanotto ja säilytys.

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää, tai oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi.

Edellä mainitut palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai komission päätökseen tietosuojan riittävyydestä.

Sivusto ei käytä evästeitä lainkaan. Käytössä ei ole analytiikkaa, seurantapikseleitä eikä mainonnan kohdennusta, eikä sivustolla ole evästesuostumustyökalua – sellaiselle ei ole tarvetta.

Kirjasimet tarjoillaan sivuston omalta palvelimelta, joten selain ei ota sivua ladatessaan yhteyttä ulkopuolisiin palveluihin. Palvelinalusta kirjaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen ja selaintyypin, tietoturvan ja toimintavarmuuden varmistamiseksi.

Sivustoa käytetään salatulla HTTPS-yhteydellä. Lomakkeen tiedot välitetään suoraan sähköpostiin, eikä niitä tallenneta verkkosivuston tietokantaan – sivustolla ei ole tietokantaa. Lomakkeessa on väärinkäytön estämiseksi lähetysrajoitus ja roskapostisuodatus.

Sähköpostitili on suojattu salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Tietoja käsitellään laitteilla, jotka on suojattu salasanalla.

Yhteydenottoviestit säilytetään sähköpostissa niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää, kuitenkin enintään 24 kuukautta yhteydenotosta. Tämän jälkeen viestit poistetaan.

Toteutuneisiin töihin liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, joka on pääsääntöisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin. Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsitelläänkö tietojasi, sekä jäljennöksen tiedoista.
• Oikeus oikaisuun, jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.
• Oikeus poistamiseen, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen esimerkiksi silloin, kun tietojen oikeellisuus on riitautettu.
• Oikeus vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Koskee tietoja, jotka olet itse toimittanut ja joiden käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen tmivlumijarvi@gmail.com. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarkistaa ennen pyynnön käsittelyä.

Pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Määräaikaa voidaan pidentää, jos pyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen tai niitä on useita; tällöin saat asiasta erikseen tiedon.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle. Yhteystiedot ja ohjeet löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.

Selostetta päivitetään, jos käsittelyn sisältö muuttuu. Sivun yläreunassa näkyy viimeisin päivityspäivä.